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考公人注意!关于档案那些事儿一定要理清

发布:2021-07-27 13:10:51    来源:黑龙江公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
  毕业,可不单单是拿张毕业证书那么简单,还有很多琐碎的事情需要注意!例如,档案。
 
  档案是每个毕业生都需要考虑到的问题,但是是很多同学都不把它当回事。虽然平时接触它的机会很少但它确实是很重要的,除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证。
 
  无论是工作调动、考研、公务员招考,还是评定职称、工龄认定、办理落户、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都需要用到它,所以大家真的需要多上心上心了。
 
  一、什么是档案?
 
  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时交学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
 
  二、档案里面有什么?
 
  1.高校毕业生登记表
 
  2.学习成绩单
 
  3.在校期间奖惩材料
 
  4.入团入党志愿书
 
  5.毕业离校前体检表
 
  6.毕业生报到通知书等
 
  三、档案的用处有哪些?
 
  1.工作调动
 
  2.考研
 
  3.公务员招考
 
  4.职称评审
 
  5.考资格证
 
  6.工龄认定
 
  7.社保办理
 
  8.住房补贴发放
 
  9.入党
 
  10.办理退休
 
  四 、档案要去到哪里?
 
  1、毕业后档案存放学校(2年期限):
 
  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
 
  2、毕业后档案寄送单位
 
  公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
 
  3、存放人才市场
 
  去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利,不会再被当做外来打工人口对待。
 
  4、档案户口回生源地。
 
  生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
 
  五、易致档案变“死档”原因?
 
  档案很重要,人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。据有关调查显示,有近四成毕业生成为了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!
 
  1、存放学校超过2年
 
  毕业生择业期为两年,这段时间可申请学校代管。放在学校两年期满后仍及时来学校处理的,学校就会将档案和户口一起打回原籍了。在打回的过程中很容易把档案搞丢。
 
  2、档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
 
  3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
 
  六、成为“死档” 怎么办?
 
  1、毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!
 
  2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。
 
  3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。
 
  4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。
 
  这些细节上的小事可大可小,如果你准备参加公职考试,考研,那档案问题就会变成大问题,这可得解决好哇!

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